KfW 458 beantragen: sechs Schritte von der Bestätigung bis zur Auszahlung

Die sechs Schritte in der richtigen Reihenfolge

Zuerst kommt die Bestätigung, dann der Vertrag, dann erst der Antrag, und eingebaut wird nach der Zusage. Das ist der Stand vom 05.11.2026.

Der Antrag muss bei der KfW sein, bevor der Bau beginnt, und der Vertrag braucht die Bedingung von Anfang an. Wer ein Angebot ohne diese Bedingung unterschreibt, riskiert den Zuschuss.

Schritt 1: Bestätigung zum Antrag

Mit der BzA bestätigt ein Fachbetrieb der KfW, dass die geplante Anlage die technischen Bedingungen einhält. Bei der Wärmepumpe reicht die Erklärung des Fachunternehmers, einen Energieeffizienz-Experten müssen Sie dafür nicht beauftragen.

Bevor wir sie ausstellen, rechnen wir die Heizlast raumweise nach DIN EN 12831. Dann prüfen wir, ob das Gerät auf der BAFA-Liste steht und die Jahresarbeitszahl von mindestens 3,0 erreicht wird.

Schritt 2: Vertrag mit Bedingung

Im Vertrag müssen eine aufschiebende oder auflösende Bedingung und das voraussichtliche Umsetzungsdatum stehen. Aufschiebend heißt, der Vertrag gilt erst mit der Zusage der KfW; auflösend heißt, er gilt sofort und fällt weg, wenn die KfW absagt.

Lesen Sie das vor der Unterschrift nach, denn selbstverständlich ist es nicht. In der Auswertung der Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz vom Juli 2026 enthielten nur 33 % der Angebote eine solche Klausel. Bei uns steht sie in jedem Vertrag, der gefördert werden soll, sinngemäß so:

Dieser Vertrag wird erst wirksam, wenn die KfW den Zuschuss aus dem Programm 458 zusagt. Voraussichtliches Umsetzungsdatum: [Monat, Jahr].

Sehen Sie sich auch die Zahlungsbedingungen an. Etwa ein Drittel der 75 Angebote mit Zahlungsangaben verlangte bei Auftragserteilung 12 bis 85 % Anzahlung, was die Verbraucherzentrale bei hohen Beträgen kritisch sieht. Zu einem Vertrag, der erst mit der Zusage gilt, passt eine Anzahlung vor der Zusage auch nicht.

Schritt 3: Antrag bei Meine KfW

Den Antrag stellen Sie im Portal Meine KfW und laden dort die Unterlagen hoch. Bei großem Andrang kann ein virtueller Warteraum vorgeschaltet sein, das ist kein Fehler. Für den Fördersatz zählt der Eingang des Antrags.

Schritt 4: Zusage und Einbau

Die Bearbeitung dauert in der Regel bis 2 Monate, danach bleiben 36 Monate für die Umsetzung. In dieser Zeit bauen wir ein, machen den hydraulischen Abgleich nach Verfahren B und nehmen die Anlage in Betrieb.

Wer den Klimabonus beantragt hat, braucht außerdem den fachgerechten Ausbau und die Entsorgung der alten Heizung. Das gehört deshalb von Anfang an in denselben Auftrag, beim Heizungstausch steht, wie wir das planen.

Schritt 5: Bestätigung nach Durchführung

Nach dem Einbau bestätigen wir mit der BnD, was eingebaut wurde. Dazu kommt der Nachweis des Abgleichs auf dem VdZ-Formular.

Schritt 6: Nachweise und Auszahlung

Sie identifizieren sich bei der KfW und reichen die Nachweise binnen 6 Monaten nach der letzten Rechnung ein, spätestens 6 Monate nach Ende der Bewilligung. Die Rechnungen müssen unbar bezahlt sein. Danach zahlt die KfW aus.

Was tun Sie, und was tun wir?

Sie stellen den Antrag und reichen am Ende die Nachweise ein, alles Technische liegt bei uns. Die Aufteilung folgt den Regeln der KfW, wer was bestätigen darf.

In 46 % der von der Verbraucherzentrale ausgewerteten Angebote steht ein Förderservice. Wenn Sie so etwas lesen, fragen Sie, was genau dahinter steckt, denn die Fristen gelten trotzdem für Sie als Antragsteller.

Zählt der Tag des Antrags oder der Tag des Einbaus?

Es zählt der Eingang des Antrags, der Einbau kann danach kommen. Für die Planung heißt das, dass die ersten drei Schritte lange vor dem Einbau liegen dürfen.

Beispiel. Selbst bewohntes Haus, Gasheizung mindestens 20 Jahre alt, Kosten über 28.000 €. Geht der Antrag am 29.01.2027 ein, rechnet die KfW 46 % auf 28.000 €, also rechnerisch 12.880 €. Geht er am 02.02.2027 ein, sind es 42 % auf 27.250 €, rechnerisch 11.445 €.

Beide Rechnungen gehen von 30 % Grundförderung aus. Für das erste Quartal 2027 nennt die Richtlinie stattdessen 15 % und weitere 15 Prozentpunkte bei einem Gerät mit Ursprung in der Union, der Starttag steht nicht fest. Was das bedeuten kann, rechnen wir bei der Förderung durch.

Wann kommt das Geld, und was passiert bei einer Absage?

Der Zuschuss kommt erst nach dem Einbau, wenn die Nachweise vorliegen, Sie zahlen die Rechnungen also zunächst selbst. Wer das nicht aus Rücklagen kann, sollte den Ergänzungskredit KfW 358 oder 359 früh mit der Bank besprechen.

Sagt die KfW ab, wird ein Vertrag mit aufschiebender Bedingung gar nicht erst wirksam, einer mit auflösender Bedingung fällt weg. Für diesen Fall steht die Bedingung im Vertrag. Bei einem Zuschuss ab 3.000 € je Jahr meldet die KfW ans Finanzamt, und § 35a und § 35c EStG lassen sich neben ihm nicht nutzen.

Bevor Sie etwas unterschreiben

Wenn Sie schon ein Angebot vorliegen haben, unterschreiben Sie es noch nicht und prüfen zuerst, ob die Bedingung darin steht. Für den ersten Termin, der nichts kostet, legen Sie die letzte Abrechnung und das Jahr der Inbetriebnahme Ihrer Heizung bereit. Erreichen können Sie uns über das Formular oder unter kontakt@waermepumpe-in-koeln.de.